定点检查市政府机关，市教育行政部门、广播电视主管部门、新闻出版主管部门；随机检查2-3个市级局（委、办）、一区政府、一街道办事处。
党政机关迎检工作要点
一、创设宣传环境
1. 悬挂或张贴《国家通用语言文字法》、《实施办法》。
2. 准备不超过10分钟的特色展示及特色展板。
3. 迎检单位认为有必要开展的其他相关工作。
二、准备基础资料
（一）内容
《评估标准》中有关党政机关的评估项目。具体为B1（B1.1〜B1.4）和C1（C1.1〜C1.4），累计8个三级指标。
（二）形式
采用资料盒的形式。
（三）要求
1. 资料按三级指标分类整理。
资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估标准》的三级指标进行整理，原则上应做到“一标一盒、盒标对应”。
考虑到C1.2、C1.3、C1.4三个指标主要通过实地抽查来评估，因此各迎检单位可以不准备盒装资料，届时只要按评估专家组的要求提供必要的检查资料，安排相应的人员配合工作就可以了。
2. 各类迎检资料务必真实、准确，能充分说明问题。
迎检资料从理论上讲有如下一些构成要素：工作规划、工作计划、工作总结、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。一个资料盒内要装哪些资料、装多少资料，无硬性规定，但应满足《细则》中的“实施要求”。
3. 各类迎检资料的排列要清晰有序。
（1）盒内所存的资料应有一定的排列顺序：每个资料盒内要有一张资料目录；目录应摆放在盒内资料的上方。
（2）资料盒的背脊（左侧面）或正面要有标签。标签可手写，
也可打印。标签上应注明评估指标代码、编号和条目内涵。如
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B 普及普通话 B1.1 机关推广普通话 制度 措施 |
下图所示：
（3）音像资料应规范存放并配简要说明。
（4）要有评估资料索引。
三、做好常规工作
1. 认真学习、宣传和落实《国家通用语言文字法》、《实施
办法》，以普通话和规范汉字为公务用语用字，充分发挥国家公务员的带头作用。
2. 组织在职公务员参加普通话培训与测试。
3. 认真检查本单位用语用字规章制度的落实情况。发现问题，及时整改。不断提高机关工作人员的语言文字规范化水平。
四、落实评估工作
1. 建立语言文字工作联络员制度，人员名单报上级语委。
2. 提出迎检方案，上报市语委。
3. 撰写本单位语言文字工作汇报材料。汇报材料尽可能用多媒体展示，文字资料打印规范。
4. 撰写本单位语言文字工作自评报告。对照《评估标准》自我评分，达到国家规定分值的70%为合格（满分为39分，1个加分因素为1分，27.3分为合格。B类指标得分应不低于16.8分，C类指标得分应不低于10.5分）。
5. 筹备评估接待。
①实施考察程序（见市语委迎检工作要点）；
②主要领导出席本单位的评估汇报会，分管领导亲自汇报工作（汇报时间不超过15分钟）；
③汇报会场地按30〜40人的规模准备；
④会场内悬挂会标（如下图所示）：
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国家二类城市语言文字工作评估 （单位名称）汇报会 |
⑤会场设“汇报席”、“评估席”、“观摩席”和“记者席”并摆放桌签；
⑥汇报材料摆放有序，做到来宾人手一份；
⑦安排一定数量的接待人员，分别协助评估组查看资料、召开座谈会、进行问卷调查和查看用语用字环境。
6. 做好其他相关工作。
党政机关组实地考察程序
时间：
联络员： 电话：
（一）召开汇报、座谈会
1、联络员介绍双方与会人员；
2、评估组长主持会议，介绍评估有关事项；
3、受评单位领导致欢迎辞；
4、受评单位负责人自评报告；
5、其他人员补充发言；
6、评估组专家提问、座谈；
7、评估组点评
（二）评估组实地考察语言文字工作
1、随机抽查文件资料等（含公文、印章、工作计划、总结及有关材料）
2、随机对机关人员进行问卷调查（问卷不记名、不计分）；
3、随机考查名称牌、指示牌、电子屏幕、标语等用字及机关工作人员用语。
党政机关实地抽检的主要内容
1、查阅机关语言文字工作档案（含测试档案）
2、召开座谈会（每单位10人），同时进行问卷调查（不记名、不计分）。
3、抽查近三年和简报，顺号文各5份（含公文上的印章）。
4、随机抽查名称牌、标志牌、电子屏幕和标语用字。
5、随机抽查机关工作人员用语。
党政机关档案建设要求
一、卷内内容
卷宗A:综合管理
1.本机关语言文字领导小组成员、分工等文件。
2.各年度语言文字计划以及中长期计划。
3.把语言文字工作作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。
4.精心组织语言文字政策法规学习，每年开展“推普周”活动情况，如组织普通话演讲比赛、辩论赛、知识竞赛等活动的通知、评分标准、竞赛结果等相关资料（有图片、音像资料说明更好）。
5.创设语言文字规范化宣传环境情况（图片说明）。办公或会议场所设有醒目的规范用语桌牌。设有政务（服务）大厅、热线服务的场所，应有类似“请讲普通话，请写规范字”桌牌或标语。
6.本机关各年度语言文字工作总结或年度工作总结中有体现。
7.本次语言文字工作评估的自评报告。
8.本机关语言文字工作自评实测表（表内有档案资料名称及自评情况说明和自评得分内容）。
卷宗B：普及普通话
1.对本机关工作人员说普通话有相关制度要求。
2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。
3.对本机关公务员有普通话培训规划，各年度具体培训内容、人员名单等材料。
4.有人事部门“把普通话合格作为公务员录用的参考条件”相关文件。
5.本机关有“把普通话合格作为教师录用的参考条件” 相关文件和落实措施。
6.本单位人员花名册。
7.本机关公务员普通话水平测试报名表。
8.加盖有“泰安市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表。
卷宗C：社会用字管理
1.本机关有公文用字规范相关制度。
2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。
3.有不规范用字的整改对比记录（图片为佳）
二、印证材料整理标准
1.本标准所称档案是指在城市评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各有关单位提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复印件。
2.特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。
3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。
4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒 ，档案盒封面应标明测评内容、编号。
泰安市语言文字工作委员会办公室
2013年1月17日
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