为加强对学校教学楼接待室的管理与维护，提高利用率，保证各类会议的顺利召开及会议室规范有序使用，更好地为全校师生提供服务，特制定接待室管理规定：
1、接待室由政教处就近统一管理，负责安全及室内设备物品的管理和维护。
2、校级重要会议和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理工作。
3、各部门承办的会议，须由分管校领导或承办部门主任指定人员，在会前与政教处联系，并填写会议室使用登记表。
4、会议主办部门应提前到达会场，做好会场卫生、布置及会务准备工作。部门会议请自行做好会务服务工作。
5、会议期间要确保会议室的清洁，爱护会议室的设施，在会议室悬挂、张贴标语条幅的，会后要及时清除，以保持墙面整洁。会后请召开会议的部门负责清理干净会场垃圾等各类物品，检查会议室电源、门窗、空调是否关好，锁好门后将钥匙交还政教处。
6、使用会议室时，未经政教处同意，不得改变会议室设备、会议桌椅的位置，不得将会议室物品携带外出。
7、各部门召开会议如需使用音响等设施，要派专人自行负责音响等设施的调控。使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学校规定赔偿。
8、凡使用会议室的部门主任即为会议期间的安全负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门主要负责人的责任。
9、会后，政教处派人对会议室内设施及时跟进进行检查，并做好记录，如果会议室内设施发生损坏，学校将追究相关部门的责任。
泰安长城中学
2013年3月16日
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