亲爱的共青团员：
共青团，这三个字在逐渐成长的你听来，是否依然心情激荡？是否还记得团旗之下，翩翩少年们“我志愿加入中国共产主义青年团”的声声回响？时光的车轮即将驶过2020年，在此我们要向你传递来自共青团组织的重要提醒:
关于团员档案管理
如今，共青团员档案管理分为线上和线下两项内容。
线下档案包括团员证、入团志愿书、入团申请书、团组织关系转接介绍信（毕业时学校统一出具）四项内容，一般由学校团委集中统一保管。
线上档案即“网上共青团——智慧团建系统”，这是团中央对全团团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理、考核评价等的数字团务服务信息化系统，每名团员均须在智慧团员系统录入个人信息。
根据《团章》规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。不管你是继续班级转变，还是学习深造，或是参加工作、暂时待业，都应当及时把团的组织关系转接到所在班级、学校的团组织，或工作地、居住地的团组织，明确自己隶属的团支部。这是一名合格共青团员应尽的义务和必须遵守的纪律。不及时转接团的组织关系，随意脱离团的组织，可能会在未来对你造成以下影响:
一是团员身份无法核实，给推优入党、申请入党等带来阻碍;
二是参加公务员、事业单位、国有企业的录用考试时，对政审考察会有影响；
三是会造成欠缴团费，进而影响你的个人征信；
四是会造成自行脱团，根据《团章》第一章第八条规定:团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。
为做共青团员的组织关系和团档案管理工作，校团委在此友情提醒以下内容：
1.如团员证或入团志愿书遗失可前往入团单位递交书面申请进行补办。
2.当下每名团员加入团组织，均会分配到一个团员编号，建议个人要牢记团员编号，以便在纸质团档丢失时查询和补办。
3.每名团员的信息均需录入“网上共青团——智慧团建系统”，该项工作一般由所在团支部或校团委统一录入。
4.智慧团建系统录入后，每名团员的登录账号为个人身份证号，初始密码为身份证号后八位。
5.初次登陆智慧团建系统会提示你更改密码，这里特别提醒同学们要牢记个人智慧团建系统的密码，在今后同学们班级变更、升学或工作时均会用到。
6.每名共青团员均需登陆智慧团建系统查看个人信息准确性，并熟练掌握系统内相关操作方法，如组织关系转接等，转接时一定认真看清楚所填内容和转入的团组织。
7.如不慎以往智慧团建系统密码，可以向所在班级团组织管理员或学校管理员申请“重置密码验证码”，利用验证码按照“忘记密码”操作修改密码。
8.其他不明事项可详细咨询学校团委办公室。
亲爱的共青团员，在你为梦想打拼的人生征途上，无论是顺境逆境，无论是阳光风雨，学校团委愿与你并肩站立，相依而行。最后，祝愿同学们学习进步！一切顺利!
共青团泰安长城中学委员会
2020年12月16日
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